Una presentación efectiva se define como aquella que logra ser comprendida, recordada e influir en el pensamiento o comportamiento de la audiencia. Para lograr esto, se recomienda utilizar diapositivas con diseños sencillos, incluir pocas diapositivas con poco texto y viñetas, usar animaciones de forma moderada, imágenes de alta calidad, plantillas de PowerPoint, gráficas adecuadas, colores contrastantes y legibles, y contenido multimedia cuando sea relevante. Además, es importante conocer la audiencia, tener claro
2. ¿Que es una presentación
efectiva ?
se considera a las presentaciones como
"efectivas" o "eficaces" cuando estas tienen la
capacidad de lograr el efecto esperado sobre la
audiencia; esto implica:
ser comprendidas, recordadas e influir en el
pensamiento o comportamiento de las
personas
3. * 1. Selecciona un diseño de diapositiva simple y
claro, este es el primer aspecto a tomar en
cuenta.
* El diseño de la diapositiva no debe estar
cargado de colores e imágenes ya que causaría
distracción y dificultaría la lectura y la visión
general. Escoge un diseño sencillo, ligero y
agradable a la vista.
4.
5. 1.-Se concreto,
* si utilizas muchas diapositivas y tu presentación no tiene dinamismo las personas se
aburrirán y no te pondrán atención haz pocas diapositivas y una presentación
dinámica.
2.-No te excedas de viñetas y texto
* Este tipo va de la mano del anterior no uses muchos textos ni viñetas se concreto
ofrece le a tu publico lo que en realidad no quiere.
3.-No exageres con las animaciones y transiciones
* El exceso de animaciones o transiciones muy vistosas lograra captar la atención pero
la desviara del tema, haciendo que el publico ponga mas atención a lo bonito de los
movimiento que a lo que estas haciendo o diciendo.
6. Es muy importante saber qué decir y cómo
preparar una exposición oral, poder encontrar un
equilibrio en la incorporación de elementos
audiovisuales y optimizar el tiempo disponible -
en pos de transmitir nuestras ideas con precisión
y claridad -; son sólo algunos de los parámetros
sobre los que nos focalizamos durante la
capacitación, siempre priorizando los aspectos
prácticos, para poder alcanzar los resultados
esperados.
7. 4.-Utiliza imágenes de alta calidad
* Olvida te de que si las imágenes pesan mucho o no, las imágenes de alta calidad demuestran
profesionalismo en tu trabajo, el tiempo de carga de una imagen se reduce a nada comparado
con Internet, no escatimes en buscar las imágenes perfectas, una imagen pixeleada no es una
buena idea.
5.-Siempre es bueno utilizar las plantillas de power point
6.-Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus datos
8. 7.-Utiliza colores que puedan hacer contraste entre ellos, evita los
colores chillones.
* Si utilizas un fondo obscuro procura que tu texto sea de color claro, así la gente
no tendría que forzar su vista para leer tus textos, ej. fondo negro y texto blanco.
* No uses colores fosforescentes, cansan la vista.
8.-Escoge fuentes legibles y de buen tamaño
* La fuente que elijas para tu presentación es de suma importancia no abuses de
las letras “bonitas” o tipos Script que en ocasiones no se entienden te
recomiendo utilizar fuentes: Arial, Verdana, Georgia, Times New Roman.
9.-Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia es bueno siempre y
cuando no exageres.
10.-Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas.
9. Una buena presentación implica algo
más que hacer un archivo PowerPoint
* Conocer de antemano como será nuestra audiencia para
adaptar nuestro discurso y poder conectar más fácilmente
con ella.
* Tener muy clara la idea principal de lo que queremos
transmitir.
* Preparar la presentación a conciencia, estructurarla y
ensayarla como es debido.
* Evitar un exceso de información que impida recordar lo que
se ha contado. La simplicidad debe ser una de nuestras
máximas.
10. * Utilizar ejemplos y datos concretos. Evitar las
abstracciones.
* Contar una o más historias relacionadas con el
tema principal para causar una respuesta
emocional entre el público.
* Puede parecer algo complicado pero en realidad
no lo es